Création intranet pour CBMN : une plateforme dédiée à la recherche
Ethiko a conçu un intranet personnalisé, parfaitement adapté aux attentes du client. Cette plateforme intranet intelligente et sécurisée centralise les ressources internes du laboratoire tout en facilitant la valorisation de la recherche scientifique. Elle permet la gestion des offres d’emploi, de l’annuaire des membres et des espaces collaboratifs, dans une interface unifiée et accessible.
CBMN : entre recherche interdisciplinaire et engagement sociétal
À la croisée des disciplines, le laboratoire de recherche CBMN mobilise son excellence scientifique pour accompagner l’émergence de projets innovants.
La mission principale est de valoriser l’expertise scientifique afin de faire progresser la recherche et de répondre aux enjeux sociétaux, économiques et environnementaux, notamment en santé publique.
Laboratoire de recherche d’excellence, il est soutenu par le CNRS, l’Université de Bordeaux, Bordeaux INP et BSA. Il réunit 16 groupes répartis en 4 grandes thématiques : biologie chimique et chimie supramoléculaire, recherches biomédicales, biophysique multiéchelle, et applications biomédicales, cosmétiques, nutraceutiques et agroalimentaires.
Avec plus de 200 chercheurs, dont 60 doctorants, le CBMN produit en moyenne 100 publications par an, dont 80 % en Q1. Il s’appuie sur 10 expertises technologiques pour ses travaux et prestations externes, et collabore avec plus de 100 partenaires internationaux (Japon, USA, UK…).
Le laboratoire est aussi actif dans l’organisation de workshops, séminaires et congrès, avec plus de 150 événements réalisés.
Création d’un intranet sur mesure pour répondre aux besoins organisationnels du CBMN
Le laboratoire CBMN rencontrait plusieurs difficultés au quotidien. Les informations internes étaient éparpillées et difficiles à retrouver : les offres d’emploi circulaient sur différents canaux sans point d’accès unique et les membres perdaient régulièrement du temps à chercher des documents ou des contacts clés.
En outre, les publications scientifiques des chercheurs souffraient d’un manque de visibilité : sans outil centralisé, il était complexe de suivre et de valoriser efficacement les travaux réalisés au sein du laboratoire.
De plus, la gestion des contacts internes devenait chronophage et source d’erreurs. Enfin, l’absence d’un espace personnalisé pour chaque membre limitait leur autonomie et freinait la collaboration entre les équipes.
Pour répondre à ces enjeux, Ethiko a soutenu le laboratoire CBMN dans la refonte de leur site web avec la création d’un intranet sur mesure, véritable digital workplace destinée à centraliser et à optimiser les ressources internes.
Cette plateforme intranet intelligente rassemble toutes les informations clés au même endroit : gestion simplifiée des offres d’emploi, annuaire personnalisé pour accéder rapidement aux contacts internes, et espaces membres dédiés pour favoriser l’autonomie et la collaboration des équipes.
Création d’un intranet connecté pour valoriser la production scientifique du CBMN
La conception de l’intranet du CBMN est fondée sur une volonté claire : centraliser les ressources internes du laboratoire tout en valorisant la production scientifique de ses chercheurs.
Pour cela, le site web intègre une connexion sécurisée à la plateforme nationale de référence pour le dépôt et la diffusion des publications scientifiques.
Un pont numérique chiffré permet une communication fluide et confidentielle entre l’intranet et la base de données, garantissant l’intégrité des informations.
Concrètement, lorsqu’un chercheur du laboratoire publie un nouvel article sur la plateforme nationale, l’intranet utilise le pont numérique pour aller chercher cette information, puis l’affiche dans la section dédiée aux publications.
Les échanges entre les deux systèmes sont réalisés via des requêtes sécurisées, ce qui signifie que les données circulent de manière chiffrée, garantissant à la fois leur confidentialité et leur intégrité.
L’intranet du CBMN propose une mise à jour continue, fiable et automatisée de la production scientifique du laboratoire, en valorisant le travail des chercheurs auprès des membres du réseau.
Les bénéfices d’une plateforme intranet collaborative pour le laboratoire CBMN
Les membres du CBMN disposent d’un espace personnel sécurisé, accessible depuis un portail interne qui rassemble les offres d’emploi, les publications scientifiques, les coordonnées des membres et les outils utiles au quotidien.
Ce fonctionnement renforce l’autonomie des utilisateurs et améliore leur efficacité, dans une logique d’espace collaboratif en entreprise.
La plateforme permet une gestion documentaire en ligne automatisée : les publications des chercheurs sont récupérées dynamiquement et mises à jour en temps réel.
Cette digitalisation valorise en continu les travaux scientifiques du laboratoire.
L’intégration d’un intranet collaboratif intelligent automatise les flux d’informations, ce qui réduit les tâches manuelles, les erreurs potentielles et les délais. Le CBMN bénéficie ainsi d’une véritable digital workplace au service de l’efficacité collective.
L’intranet inclut un annuaire intelligent et un module de gestion des offres d’emploi, facilitant la visibilité des profils, le suivi des postes ouverts et les synergies entre équipes.
Ce portail interne agit comme un espace collaboratif digital structurant, favorisant la circulation de l’information et la coordination entre les acteurs du laboratoire.
